Wniosek o duplikat zaświadczenia/świadectwa/aneksu/dyplomu
Przypominamy Państwu, że duplikaty wydaje się wyłącznie w wypadku utraty oryginału (zniszczenia, zgubienia) – reguluj to rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. 2017, poz. 170) – paragraf 23 ust. 1.
Jednocześnie informujemy, że z chwilą wydania duplikatu oryginał dokumentu traci ważność. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy zwrócić go Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łomży.
W przypadku utraty oryginału:
- zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w sześcioletniej szkole podstawowej,
- zaświadczenie o wynikach egzaminu ósmoklasisty,
- zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego,
- świadectwa dojrzałości/odpisu wydawanego od 2005 roku oraz wydanych w roku 2002 dotyczących nowej matury,
- aneksów do świadectw dojrzałości/odpisu wydanych od 2006 roku,
- świadectwa ukończenia szkoły podstawowej na podstawie egzaminów eksternistycznych,
- świadectwa ukończenia gimnazjum na podstawie egzaminów eksternistycznych od 2008 roku,
- świadectwa ukończenia liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych od 2008 roku,
- świadectwa potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013 roku,
- certyfikatu kwalifikacji zawodowej wydawanego od 2020 roku,
- dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2004 roku,
- dyplomu zawodowego wydawanego od 2020 roku
w celu uzyskania duplikatu ww. dokumentów należy:
-
zwrócić się do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łomży z wnioskiem o wydanie duplikatu wyłącznie na zamieszczonym formularzu – otwórz (Wnioski niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione nie będą rozpatrywane i odesłane zostaną do wnioskodawcy w celu uzupełnienia. Dotyczy to zwłaszcza braku podpisu, braku numeru PESEL itp.);
-
dokonać wpłaty 26 złotych za każdy egzemplarz duplikatu na podane we wniosku konto bankowe OKE w Łomży, zamieszczając na dowodzie wpłaty informację o tym, jakiego dokumentu dotyczy opłata;
-
dołączyć do wniosku potwierdzenie dokonania wpłaty;
-
przesłać potwierdzenie dokonania wpłaty oraz podpisany wniosek:
– pocztą tradycyjną na adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży, Al. Legionów 9, 18-400 Łomża
lub
– pocztą elektroniczną po zeskanowaniu wniosku i dowodu wpłaty na adres: sekretariat@oke.lomza.pl
lub
– złożyć wniosek osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łomży, Al. Legionów 9, 18-400 Łomża.
Wzór wniosku o wydanie duplikatu w formacie PDF (otwórz)
UWAGA
Uprzejmie informujemy, że okręgowe komisje wydają absolwentom, którzy zdali maturę, oryginał świadectwa dojrzałości i jeden odpis – reguluje to rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. 2017, poz. 170) – paragraf 8 ust. 9.
Wpłaty należy dokonywać na konto:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży
Al. Legionów 9
18-400 Łomża
konto w Narodowym Banku Polskim numer konta: 59 1010 1049 0003 2922 3100 0000.
W tytule przelewu należy wpisać:
Imię i nazwisko zdającego oraz nazwę dokumentu, którego dotyczy opłata.
W przypadku utraty suplementu do dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe Okręgowa Komisja Egzaminacyjna wydaje nowy suplement na wniosek absolwenta.
Wzór wniosku o wydanie suplementu w formacie PDF (otwórz)
W celu uzyskania informacji dotyczącej etapu procedowania złożonego wniosku, należy skontaktować się z OKE w Łomży drogą mailową duplikaty@oke.lomza.pl lub telefonicznie 864736818.