# Arkusz LTI_A1_81

## Rozwiązanie do zadania 2

Standardy wymagań egzaminacyjnych

Wiadomości:

5) podstawowe narzędzia technologii informacyjnej:

a) edytor tekstu:

- zasady redagowania dokumentu tekstowego,

- parametry tekstu w dokumencie tekstowym,

Umiejętności:

1) opracować dokumenty o rozbudowanej strukturze zawierające informacje pochodzące z różnych źródeł.

### Treść zadania 2.

Zadanie 2. (12 pkt)

Korespondencja seryjna to technika szybkiego tworzenia szeregu identycznych dokumentów (seria), różniących się tylko niektórymi elementami, przy wykorzystaniu bazy adresowej np.: do drukowania kopert, etykiet, zaproszeń itp.

Nowo powstałe Multikino postanowiło w ramach akcji reklamowej zaprosić wylosowaną grupę osób z miasta na seans filmowy w promocyjnej cenie. Postanowiono więc przygotować specjalnie zaproszenia i rozesłać je do wylosowanej grupy osób. Treść zaproszenia umieszczono w pliku zaproszenie.rtf. Dane osobowe i adresowe wybranych 145 klientów zawiera plik osoby.txt. W pliku logo.jpg znajduje się rysunek przedstawiający logo firmy.

a) Utwórz dokument korespondencji seryjnej w oparciu o dane w wyżej wymienionych plikach oraz dodatkowe informacje, które należy umieścić zastępując pola oznaczone symbolem [ ] .

[Data] – w miejscu tym wstaw pole daty;

[Zwrot Grzecznościowy1] – tutaj należy umieścić zwrot grzecznościowy, „Szanowna Pani” lub „Szanowny Pan”, który będzie ulegał zmianie w zależności do kogo się zwracamy – kobieta, mężczyzna;

[Nazwisko i Imię Klienta] – wstaw odpowiednie pola korespondencji seryjnej, oddziel je spacją;

[Kod Pocztowy] [Miejscowość], [Adres] – wstaw odpowiednie pola korespondencji seryjnej, oddziel je spacją;

[ZwrotGrzecznościowy2] – w tym miejscu należy umieścić zwrot „Panią” lub „Pana”, który będzie ulegał zmianie w zależności do kogo się zwracamy – kobieta, mężczyzna.

b) W nagłówku z lewej strony, przed danymi adresowymi kina, umieść jego logo, odpowiednio dopasowane wymiarem, zachowując odstęp od tekstu.

c) Pośrodku strony umieść znak wodny zawierający logo kina.

d) Do oceny oddajesz scalony dokument korespondencji seryjnej, zamieszczony w pliku listy.xxx, gdzie xxx oznacza rozszerzenie Twojego edytora tekstowego.

Wypełnia egzaminator! | Nr zadania | 2 a) | 2 b) | 2 c) | 2 d)
Maks. liczba pkt | 7 | 2 | 2 | 1
Uzyskana liczba pkt |  |  |  |

### Rozwiązanie krok po kroku.

Utwórz folder na pulpicie, którego nazwą będzie twój numer PESEL.

Skopiuj wszystkie pliki z folderu Dane z płyty CD do folderu z twoim numerem PESEL na pulpicie.

a) Utwórz dokument korespondencji seryjnej w oparciu o dane w wyżej wymienionych plikach oraz dodatkowe informacje, które należy umieścić zastępując pola oznaczone symbolem [ ] .

1. Otwórz program Microsoft Office Word 2003.
2. Otwórz plik zaproszenie.rtf.
3. Z menu Widok wybierz Paski zadań/Korespondencja seryjna.
4. Na pasku narzędziowym Korespondencja seryjna wybierz ikonę Korespondencja seryjna Otwórz źródło danych i otwórz plik tekstowy osoby.txt zapisany w folderze Pulpit\PESEL
   - wybierz z pola Kodowanie opcję Europa Środkowa (Windows).
5. Zapisz plik jako dokument programu Word zaproszenie_listy.doc (aby zabezpieczyć przed utratą danych)
   Tutaj możesz zobaczyć jak to zrobić (Zalecana rozdzielczość 1024x768).

[Data] – w miejscu tym wstaw pole daty;.

1. Ustaw kursor w odpowiednim miejscu.
2. Z menu Wstaw wybierz Data i godzina, zaznacz pole Aktualizuj automatycznie.
3. Zapisz plik.
   Tutaj możesz zobaczyć jak to zrobić (Zalecana rozdzielczość 1024x768).

[Zwrot Grzecznościowy1] – tutaj należy umieścić zwrot grzecznościowy, „Szanowna Pani” lub „Szanowny Pan”, który będzie ulegał zmianie w zależności do kogo się zwracamy – kobieta, mężczyzna;.

1. Ustaw kursor w odpowiednim miejscu.
2. Z paska narzędziowego Korespondencja seryjna wybierz przycisk Wstaw pole programu Word: Jeśli…to…inaczej i uzupełnij pola wg. poniższego wzoru:
   - Nazwa pola: Płeć
   - Porównanie: równe
   - Porównaj z: Pan
   - Wstaw ten tekst: Szanowny Pan
   - W przeciwnym razie wstaw ten tekst: Szanowana Pani.
3. Zapisz plik
   Tutaj możesz zobaczyć jak to zrobić (Zalecana rozdzielczość 1024x768).

[Nazwisko i Imię Klienta] – wstaw odpowiednie pola korespondencji seryjnej, oddziel je spacją;.

1. Ustaw kursor w odpowiednim miejscu.
2. Z paska narzędziowego Korespondencja seryjna wybierz przycisk Wstawianie pól korespondencji seryjnej .
3. Zaznacz Pola bazy danych.
4. Wstaw pole Nazwisko oraz pole Imię.
5. Rozdziel je spacją.
6. Zapisz plik.
   Tutaj możesz zobaczyć jak to zrobić (Zalecana rozdzielczość 1024x768).

[Kod Pocztowy] [Miejscowość], [Adres] – wstaw odpowiednie pola korespondencji seryjnej, oddziel je spacją;.

Patrz rozwiązanie dla [Nazwisko i Imię Klienta].

[ZwrotGrzecznościowy2] – w tym miejscu należy umieścić zwrot „Panią” lub „Pana”, który będzie ulegał zmianie w zależności do kogo się zwracamy – kobieta, mężczyzna.

Patrz rozwiązanie dla [Zwrot Grzecznościowy1] a następnie skopiuj pole do pozostałych wystąpień tego tekstu. Tutaj możesz zobaczyć jak to zrobić (Zalecana rozdzielczość 1024x768).

b) W nagłówku z lewej strony, przed danymi adresowymi kina, umieść jego logo, odpowiednio dopasowane wymiarem, zachowując odstęp od tekstu.

1. Z menu Widok wybierz Nagłówek i stopka.
2. Ustaw kursor w odpowiednim miejscu.
3. Z menu Wstaw wybierz Obraz/Z pliku.
4. Pobierz plik logo.jpg z folderu Pulpit\PESEL.
5. Dopasuj wielkość grafiki, we właściwościach grafiki ustal styl otaczania na przyległy.
6. Zaznacz tekst z danymi adresowymi kina i wykonaj wcięcie akapitu od lewej tak aby tekst nie wchodził na grafikę.
7. Zapisz plik. Tutaj możesz zobaczyć jak to zrobić (Zalecana rozdzielczość 1024x768).

c) Pośrodku strony umieść znak wodny zawierający logo kina.

1. Z menu Format wybierz Tło/Drukowany znak wodny.
2. Wybierz Obrazkowy znak wodny.
3. Naciśnij przycisk Wybierz obraz i pobierz plik logo.jpg z folderu Pulpit\PESEL.
4. Zaznacz opcję Rozmycie. Naciśnij przycisk OK
5. Zapisz plik. Tutaj możesz zobaczyć jak to zrobić (Zalecana rozdzielczość 1024x768).

d) Do oceny oddajesz scalony dokument korespondencji seryjnej, zamieszczony w pliku listy.xxx, gdzie xxx oznacza rozszerzenie Twojego edytora tekstowego.

1. Sprawdź czy wszystko jest zgodne z poleceniami w zadaniu.
2. Na pasku narzędziowym Korespondencja seryjna wybierz ikonę Korespondencja seryjna do dokumentu .
3. Zaznacz Wszystko. Zatwierdź przyciskiem OK.
4. Sprawdź jeszcze raz czy wszystko jest zgodne z poleceniami w zadaniu.
5. Zapisz plik jako dokument programu Word listy.doc w folderze Pulpit\PESEL. Zamknij plik.
6. Zapisz plik Zaproszenie_listy.doc i zamknij go.
7. Tutaj możesz zobaczyć jak to zrobić (Zalecana rozdzielczość 1024x768).
8. Do oceny oddajesz plik listy.doc umieszczony w folderze z twoim numerem PESEL.